Main Features of MePIS RM Software for Digitalization of Recipe Management in Life Sciences Industry

Challenges and risks associated with the recipe management process in the life sciences industry can be overcome by the introduction of MePIS RM software solution.

MePIS RM is off-the-shelf software for central recipe management. It is recipe development, life cycle management, download engine, and storage platform all in one. It allows users to speed up the preparation, approval, and download of recipes to the selected process systems, wherever, whenever, using your favorite device (computer, tablet, or mobile).

Moreover, it provides multiple innovative features to the users:

Full recipe life cycle support. MePIS RM features the entire recipe life cycle, including creation, approval, versioning, activation, deactivation, download to machines and equipment, and central storage, as well as tracking of all activities related to the recipe life cycle. 

Electronic approval and life cycle workflow. MePIS RM includes a fully configurable approval workflow to guide all stakeholders through the process. The recipe can be approved (with electronic signature) from practically anywhere through the web access.

Autonomous machine functioning. Once users download a recipe to a machine, it functions autonomously. There is no need for additional recipe approval or recipe selection on the device. At that stage, MePIS RM does not influence recipe execution; it just monitors it.

Easier work with templates. MePIS RM allows users to create recipes from templates that define the basic steps of the operations and parameters. Users can also copy an existing one to create a new one and change the parameters.

High degree of flexibility. MePIS RMcan adapt to end-users through several configurable modules – approval workflow, notification engine, and user interface.

Class-based recipes. The system enables users to write only one recipe and download it to multiple machines of the same type.

Audit trail for recipe management. For all process steps of recipe management, a full audit trail is implemented on each recipe parameter and action – who, when, what, why.

Central storage and versioning. The central data storage enables users to store recipes safely. New versions of recipes can be created, and MePIS RM ensures versioning for each recipe.

Delayed activation. For each approved recipe, users can set the activation and deactivation time.

Security. Access and rights to manage recipes can be limited to a specific group of employees. Asset-based security is also implemented, which means that users are able to view only parts of the application for which they were assigned rights.

Centralized recipe management with MePIS RM is a perfect example of production process optimization through digital transformation.

Hauptmerkmale der MePIS RM-Software zur Digitalisierung des Rezepturenmanagements auf dem Life-Science Gebiet

Herausforderungen und Risiken im Zusammenhang mit dem Rezepturenverwaltungsprozess auf dem Life-Science Gebiet können durch die Einführung der MePIS RM Softwarelösung bewältigt werden.

MePIS RM ist eine Standardsoftware für die zentrale Rezepturenverwaltung. Sie ist ein Rezepturenentwicklung, den Lebenszyklusmanagement, eine Download-Engine und eine Speicherplattform in Einem. Benutzer können damit die Vorbereitung, Genehmigung und das Herunterladen von Rezepturen auf die ausgewählten Prozesssysteme beschleunigen, wo und wann immer sie Ihr Lieblingsgerät (Computer, Tablet oder Handy) nutzen.

Darüber hinaus bietet es den Benutzern mehrere innovative Funktionen:

Volle Unterstützung des Rezepturenlebenszyklus. MePIS RM bietet den gesamten Rezepturenlebenszyklus, einschließlich Erstellung, Genehmigung, Versionierung, Aktivierung, Deaktivierung, Download auf Maschinen und Geräte und zentrale Speicherung sowie Verfolgung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Rezepturenlebenszyklus. 

Elektronische Genehmigung und Lebenszyklus-Workflow. MePIS RM enthält einen vollständig konfigurierbaren Genehmigungsworkflow, der alle Beteiligten durch den Prozess führt. Eine Rezeptur kann (mit elektronischer Signatur) von praktisch überall über den Webzugriff genehmigt werden.

Funktion als autonome Maschine. Sobald Benutzer eine Rezeptur auf eine Maschine heruntergeladen haben, funktioniert sie autonom. Es ist keine zusätzliche Rezepturgenehmigung oder Rezepturauswahl auf dem Gerät erforderlich. Zu diesem Zeitpunkt hat MePIS RM keinen Einfluss auf die Rezepturausführung ausgenommen Überwachung.

Einfachere Arbeit mit Vorlagen. Mit MePIS RM können Benutzer Rezepturen aufgrund von Vorlagen erstellen, die die grundlegenden Schritte der Vorgänge und Parameter definieren. Benutzer können auch eine vorhandene Rezeptur kopieren um eine neue zu erstellen und die Parameter zu ändern.

Hohe Flexibilität. MePIS RM kann über mehrere konfigurierbare Module – Genehmigungsworkflow, Benachrichtigungsmodul und Benutzeroberfläche – an die Endbenutzer angepasst werden.

Klassenbasierte Rezepturen. Das System ermöglicht Benutzern, nur eine Rezeptur zu verfassen und sie auf mehrere Maschinen desselben Typs herunterzuladen.

Audit-Trail für die Rezepturenverwaltung. Für alle Prozessschritte der Rezepturenverwaltung wird für jeden Rezepturparameter und jede Aktion ein vollständiger Prüfpfad implementiert – wer, wann, was, warum.

Zentrale Speicherung und Versionierung. Durch die zentrale Datenspeicherung können Benutzer Rezepturen sicher speichern. Es können neue Versionen von Rezepturen erstellt werden wobei MePIS RM stellt die Versionierung für jede Rezeptur sicher.

Verzögerte Aktivierung. Für jede genehmigte Rezeptur können Benutzer die Aktivierungs- und Deaktivierungszeit festlegen.

Sicherheit. Der Zugriff und die Rechte zum Verwalten von Rezepturen können auf eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern beschränkt werden. Ebenfalls verfügbar ist eine Anlagen-basierte Sicherheit. Dies bedeutet, dass Benutzer nur Teile der Anwendung anzeigen können, für die ihnen Rechte zugewiesen wurden.

Das zentrale Rezepturenmanagement mit MePIS RM ist ein perfektes Beispiel für die Optimierung von Produktionsprozessen durch digitale Transformation.

Основные функции программного обеспечения MePIS RM для диджитализации рецептур в сфере биологических наук

Проблемы и риски, связанные с процессом управления рецептами в фармацевтической отрасли, можно преодолеть с помощью программного решения MePIS RM.

MePIS RM – это готовое программное обеспечение для централизованного управления рецептурами. Это разработка рецептур, управление жизненным циклом, механизм загрузки и платформа их хранения. Она позволяет пользователям ускорить подготовку, утверждение и загрузку рецептов в выбранные технологические системы, где бы и когда бы вы ни находились, используя ваше любимое устройство (компьютер, планшет или мобильный телефон).

Кроме того, система предоставляет множество инновационных функций для пользователей:

Полная поддержка жизненного цикла рецептур. MePIS RM включает полный жизненный цикл рецептур, включая создание, утверждение, управление версиями, активацию, деактивацию, загрузку на машины и оборудование и центральное хранилище, а также отслеживание всех действий, связанных с жизненным циклом рецептур.

Электронное одобрение и рабочий процесс жизненного цикла. MePIS RM включает полностью настраиваемый рабочий процесс утверждения, чтобы объединять все участвующие в процессе стороны. Рецептура может быть утверждена (с электронной подписью) практически из любого места через веб-доступ.

Автономное функционирование машины. Как только пользователи загружают рецептуру на машину, она функционирует автономно. Нет необходимости в дополнительном утверждении рецептуры или выборе рецептуры на устройстве. На этом этапе MePIS RM не влияет на выполнение рецептуры, она просто контролирует.

Простора работы с шаблонами. MePIS RM позволяет пользователям создавать рецептуры из шаблонов, которые определяют основные этапы операций и параметры. Пользователи также могут скопировать существующую рецептуру, чтобы создать новую просто изменив параметры.

Высокая степень гибкости. MePIS RM может адаптироваться к потребностям производства через несколько настраиваемых модулей – рабочий процесс утверждения, механизм уведомлений и пользовательский интерфейс.

Рецепты на основе классов. Система позволяет пользователям загружать одну рецептуру на несколько машин одного типа.

Audit trail for recipe management. For all process steps of recipe management, a full audit trail is implemented on each recipe parameter and action – who, when, what, why.

Аудиторский след для управления рецептурами. На всех этапах процесса управления рецептурами для каждого параметра и действия рецептуры применяется полный контрольный журнал – кто, когда, что и почему изменял.

Центральное хранилище и управление версиями. Центральное хранилище данных позволяет пользователям безопасно хранить рецептуры. Можно создавать новые версии рецептур, а MePIS RM обеспечивает управление версиями для каждой рецептуры.

Задержка активации. Для каждой утвержденной рецептуры пользователи могут установить время активации и деактивации.

Безопасность. Доступ и права на управление рецептурами могут быть ограничены определенной группой сотрудников. Также реализована защита на основе активов, что означает, что пользователи могут просматривать только те части приложения, для которых им были назначены права. Централизованное управление рецептами с помощью MePIS RM – прекрасный пример оптимизации производственного процесса с помощью цифровой трансформации.